先确认入口：网页版翻译器与独立指南的边界
DeepL 在 deepl.com/translator 提供官方网页版翻译器，准备翻译任务时应先从这一入口确认服务位置。独立资料页只负责整理核对顺序，不替代 DeepL 页面上的产品说明。
若链接、页面标题或域名与预期不一致，先停止输入内容并回到官方入口检查。不要把搜索结果中的摘要、转载页或下载按钮当成官方功能承诺。
- 记录访问页面的完整域名
- 确认进入的是翻译器而非第三方跳转页
- 未确认页面身份前不提交敏感材料
文档翻译：先看工作流，再看文件条件
DeepL 支持文档翻译工作流，但具体文件类型和限制取决于当前产品与套餐。准备文档前，应把要处理的文件类型、内容敏感度和交付格式列成清单。
公开资料没有为每个场景固定承诺一组文件条件，因此不要用旧文章或他人的经验替代当前官方说明。进入文档翻译页面后，逐项核对适用范围与提示。
- 登记文件类型与用途
- 在官方文档页核对适用条件
- 遇到未说明的限制时保留待确认项
数据处理说明：把隐私问题放到提交前
DeepL 在官方政策页面和产品特定条款中记录数据处理方式。提交文本或文件前，先确认这次任务是否含有个人信息、合同内容或内部资料，再阅读对应政策与产品提示。
政策页面和产品功能页承担的说明范围可能不同，不能只看一个页面就推导出全部处理结论。对组织资料，应让实际负责人确认是否符合内部要求。
- 标记材料中的敏感字段
- 同时查看政策页与产品提示
- 无法确认时改用脱敏样本或暂停提交
术语表：用首选词清单管理一致性
DeepL 提供术语表功能，用于在支持的翻译工作流中控制首选术语。使用前可先整理品牌名、产品名和固定译法，明确哪些词需要一致。
术语表适用于支持它的工作流，不能据此推断所有入口、文件类型或套餐都具有相同表现。实际效果应以当前官方说明和具体界面为准。
- 列出必须保留的专有名词
- 区分首选译法与可接受译法
- 先用小段样本检查术语是否生效
套餐与价格：不要把旧页面当作当前报价
DeepL 官方定价页面会发布套餐与价格信息，但条款可能因地区和产品而异。需要预算时，应从官方定价页重新记录货币、税费、限制和适用范围。
本文不固定写入价格或配额，也不根据某个截图推断长期有效的方案。若页面提示需要登录或地区选择，应以实际账户看到的条款为准。
- 记录查看日期与地区
- 逐项核对套餐限制和计费条件
- 保存官方页面作为内部决策依据
设备入口：网页、桌面和移动应用分别核对
除网页版翻译器外，DeepL 还提供官方移动应用、Windows 和 macOS 桌面应用页面。不同设备的入口应分别从官方应用页面确认，不要混用第三方安装来源。
存在多个入口并不等于所有功能在每个平台完全相同。需要桌面或移动端工作流时，先看对应平台的官方说明，再决定是否安装。
- 明确任务使用的设备
- 从官方应用页进入对应平台
- 安装前核对系统提示和权限说明
提交前复核：让内容、入口和条款互相对应
当任务同时涉及文档、术语和隐私时，最容易遗漏的是入口与条款不对应。可以把材料类型、使用平台、术语要求和数据处理关注点放在同一张复核表中。
复核表的作用是发现未知项，而不是替产品作保证。对官方页面没有明确回答的问题，保留问题原文并通过官方支持渠道继续确认。
- 写明本次任务的材料范围
- 关联到对应官方说明页面
- 标记仍待确认的条件
下一步：从官方页面确认可执行条件
完成上述检查后，回到 DeepL 官方翻译器、应用、政策和定价页面，按当前页面提示决定下一步。独立指南只提供整理方式，不托管安装包，也不替代官方条款。
如果页面内容与既有记录不同，应以当前官方页面为准并更新内部笔记。没有明确证据时，不要把可能支持、可能免费或可能不限量写成确定结论。
- 打开官方翻译入口
- 按任务查看对应支持页面
- 保留无法确认的问题等待进一步答复