先确认当前是否使用 DeepL 桌面应用
DeepL 翻译历史适用于桌面和移动应用，不适用于网页版翻译器。本文介绍的菜单和 History 操作面向桌面应用；使用网页版翻译器时，不应照着桌面界面寻找这些入口。移动应用虽也有翻译历史，但下文的菜单、图标和按钮步骤按桌面帮助说明写成。
接着明确本次目标：只移除某一条记录，还是清空全部历史。两种操作在 History 里有不同的选择位置，且确认后的影响范围不同。若还有想保留的翻译内容，先不要选择清空全部。先把要处理的范围想清楚，下面再按对应步骤操作。
- 先分清桌面应用与网页版翻译器。
- 明确这次要删除一条还是清空全部。
查看翻译历史设置和账户条件
DeepL 桌面应用可从菜单进入 Settings，在 Translation history 中选择 Enabled 或 Disabled。这个设置决定翻译历史是否启用；它与删除某一条历史记录是不同的操作。想处理已有记录时，先确认自己打开的是桌面应用，再查看 History 列表，而不是把 Disabled 当成单条删除按钮。
没有 DeepL 账户的用户默认启用翻译历史，每 10 秒保存一次；历史仅存于本机，保存 7 天，用户可提前删除，DeepL 无法访问这些历史。
- 在桌面应用菜单核对 Translation history 的当前状态。
- 无账户与有账户分别适用不同的启用条件。
按 History 列表删除一条记录
DeepL 桌面应用支持删除单条翻译历史记录。DeepL 桌面应用删除单条历史的步骤是点击源文本框的 History 图标、打开 History、点击该记录旁的垃圾桶，再在对话框中确认。先点击源文本框里的 History 图标，打开列表；找到目标记录后，点击它旁边的垃圾桶。操作到这里，仍需在对话框中确认。请先看清选中的记录，再完成确认。
垃圾桶位于单条记录旁，是本节要找的控件；Clear history 则属于清空全部历史的另一条路径。若只想删一条，先不要点 Clear history。需要保留目标记录的文字时，可在确认前自行复制到合适的位置；复制是你自己的准备动作，不代表删除后可以从应用恢复。
- 先在 History 中定位要删除的那条记录。
- 区分记录旁的垃圾桶与 Clear history。
把清空全部历史作为单独选择
DeepL 桌面应用清空全部历史的步骤是点击源文本框的 History 图标、打开 History、点击 Clear history，再在对话框中确认。请特别留意按钮文字：Clear history 用于全部历史，记录旁的垃圾桶用于那一条。若你原本只打算移除一条，看到 Clear history 时就回到列表，改选目标记录旁的垃圾桶。
DeepL 桌面应用中，单条记录或全部历史一经删除便无法恢复。因此在清空全部之前，应先检查是否仍有需要查阅的翻译。确认对话框出现时，再核对自己选择的是清空全部，而不是单条删除；如果尚未决定保留哪些内容，就先停在确认前，不必继续点击。
- Clear history 面向全部历史，先复核选择范围。
- 确认前检查是否还有需要保留的内容。
对照不同账户的保存期限
有 DeepL 账户的用户须先在应用设置或弹窗中启用翻译历史，启用后每 10 秒保存一次；无有效订阅的账户保留 30 天，DeepL Pro 用户保留 365 天，可提前删除；历史仅存于本机，DeepL 无法访问。
请按自己的账户情况阅读对应的期限：没有 DeepL 账户时看上一节的 7 天条件；有账户但无有效订阅时看 30 天条件；属于 DeepL Pro 时看 365 天条件。三种期限不要混用，是否需要先启用历史也要随账户条件核对。保留期限说明记录通常保存多久，删除操作则要按前两节的按钮和确认步骤处理。
- 无账户、有账户无有效订阅、DeepL Pro 分别记录。
- 不要把保存期限理解为删除后可恢复期限。
删除前最后核对四个项目
确认前只需核对四项：当前是否在 DeepL 桌面应用；目标是哪一条记录；准备点的是记录旁的垃圾桶还是 Clear history；是否还有文字要自行留存。四项对应不同的误操作风险，尤其是最后两项，应该在对话框出现时再看一遍。
DeepL 桌面应用中，单条记录或全部历史一经删除便无法恢复。如果帮助页写的按钮与当前界面不同，先暂停并核对 DeepL 当前官方说明，不猜测替代位置。需要请他人协助时，可以只记录界面文字、官方帮助页地址和查看日期，不分享翻译原文。完成核对后，再由你决定是否按下最终确认。
- 核对当前入口、目标记录和删除范围。
- 需要保留文字时先处理，再点最终确认。