先留原句,写清这次想改哪一处

请先选一段自己有权使用、可以拿来核对的文字,把完整原句另存一份。请在旁边写下用途,例如给同事的一段说明、准备发出的邮件正文或一条操作提示,再具体标出想调整的地方:句子是否太长、称呼是否合适、某个词是否容易让收件人误解。请把本轮目标限定到这一段,不同时整理整份文件。

请将必须保留的信息单列出来,包括人名、项目名称、数量、日期和已经约定的事项。请把原句中的条件也抄完整,例如哪些事情尚待确认、哪些行动要先取得答复。这里只是为自己的内容审阅做准备,请不要把希望达成的表达效果写成应用必然提供的结果。

请在选中文字前检查段落的起止位置,确认本轮要处理的句子是否完整。请保留前后各一句作为自己的阅读背景,必要时回到原文理解代词和省略内容。请将这些背景与本轮选中的文字分别标注,随后只对实际选中部分的结果作判断。

  • 请留存完整原句和本轮选中范围。
  • 请先列出必须保留的名称、数字与条件。

按 Windows 说明核对这一组按键

Windows 桌面应用使用 Ctrl+Windows 键+C 改进选中的文本。

请打开这条说明对应的官方桌面快捷键帮助页,查看 Windows 下改进选中文本的部分。请按原样保留 Ctrl+Windows 键+C 的符号,并对照自己当前使用的平台和应用。需要确认按键动作或当前适用条件时,请继续阅读该页对应说明,不自行补写连续按两次、重新安装或开启某个未经确认的选项。

请给本轮记录注明 Windows、当前应用版本、文字所在位置以及查阅的帮助页。请将“改进选中文本”写在目标一栏;如果同时还需要翻译、截图或更改快捷键组合,请另开一个任务,分别查阅对应说明。请先完成这一段文字的观察,再决定是否进行其他操作。

请在操作前最后核对一次所选文字与留存的原句。若当前界面与帮助页中的说明不能对应,请记下实际可见的文字和停在哪一步,再带着这一处差异继续查询。请不要用其他平台的组合替换 Windows 说明,也不要先推断账号、版本或系统设置发生了问题。

  • 请逐字核对 Windows 改进文本的组合符号。
  • 请将其他文本任务留到各自的说明中处理。
DeepL 桌面端写作辅助控件

把实际结果与原句并排留存

请完成本轮操作后先观察当前界面,记录自己实际看到了什么。若出现可供审阅的文字,请将它与原句并排留存,并注明本轮选中的范围;若没有看到结果,请直接写“本轮未看到结果”,同时记下已经完成的动作。请不要为了填满记录而补写预计会出现的窗口、按钮或处理过程。

请从头到尾读一遍原句,再完整读一遍实际得到的文字。请在两份文字之间逐项标出新增、删去、替换和调整顺序的位置,尤其检查有没有整句内容被遗漏。请先将差异记下来,再判断是否符合写作目标;不要只看到一句更简短,就立即覆盖原文。

请把本轮的原句、选中范围和实际结果放在同一份记录中。若准备重新观察,请保留前一轮内容,并写明这次只调整了哪一处文字。请在比较时使用完整句子,不把不同轮次的前半句和后半句拼在一起当作某一次的实际结果。

  • 请仅填写当前真实可见的文字与表现。
  • 请标注增删替换的位置,再决定是否采用。

逐项检查名称、数字与句子条件

请先用第一节列出的信息清单核对两份文字。请逐字查看名称的写法,再比较数量、日期、单位和对应的事项。遇到一个数字发生变化时,请回到完整原句,检查它原本修饰哪个对象;请不要仅凭整段读起来通顺,就跳过这些项目。

请接着圈出原句中的否定词、先后顺序和条件表述。请检查尚未确定的事项有没有在修改后变成肯定陈述。请对照两份文字中的询问句和建议句,逐项检查它们是否仍符合自己的表达目的。对于“如果”“仅在”“尚待确认”等表达,请把两边的完整分句一并保留,再依据自己的原意决定是否接受修改。

请最后核对句子的说话者、收件人和行动对象。请查看代词指向是否仍然清楚、谁负责哪件事是否仍与原文一致。若一个修改需要额外事实才能判断,请将它列为待确认项,先向相关人员核实,不用应用输出替代项目约定或已经确认的业务信息。

  • 请核对数字所对应的对象和单位。
  • 请保留原句的否定、条件与责任归属。
DeepL 写作风格与语气调整选项

按本次用途决定采用哪些表达

请回到最初写下的用途,判断修改是否仍在回答同一个问题。若是给同事的说明,请查看需要对方知道的事项是否都在;若是准备发出的邮件,请检查请求、回复期限和礼貌表达是否符合自己的意图。请依据收件人与实际事项作决定,不把句式变化直接评价为内容更准确。

请把每一处差异分成“采用”“保留原文”“继续确认”三类,并为重要取舍写一句理由。请先处理已经能判断的文字,再核对尚未确认的内容。如果只准备采用其中一个措辞,请将它放回完整句子重新阅读,检查与前后内容是否衔接,再整理成自己的确认稿。

请对最后准备使用的版本再读一遍,尤其检查修改拼接后的人名、数字、标点和段落顺序。请将它标记为自己确认过的稿件,并保留原句与本轮结果。请不要把一次审阅记录当成整篇文件已核对完成;其他段落仍按各自内容分别审阅。

  • 请按实际用途给每处修改作出取舍。
  • 请将选用的措辞放回完整句子复读。

带着具体差异完成收尾或继续询问

请在结束这一段审阅时,留下原句、实际结果、自己的确认稿和仍待答复的问题。请在问题旁写清具体位置,例如某个数量是否应该保留、某句是否改变了行动对象,而不是只写“改得不好”。请将内容方面的问题交给能够确认原意的人,应用操作方面的问题再对照官方帮助说明查询。

若本轮没有得到可比较的文字,请整理 Windows 与应用版本、所选范围、已查阅的帮助页、使用的组合符号及实际表现。请向官方支持询问下一步应核对哪些条件。请不要先把原因写成网络、权限、快捷键冲突或历史记录问题,也不要为了继续尝试而清空历史。

请需要再次审阅时,从留存的原句开始,并给新一轮单独编号。请在自己的文件中保存已经确认的文字和日期,再决定下一段是否需要处理。涉及下载与安装的事项,请使用文末官方来源入口;请先完成当前句子的内容取舍,不以更新应用替代尚未完成的文字确认。

  • 请分别整理内容问题与操作问题。
  • 请保留每一轮文字和自己的最终取舍。